Cara membuat daftar isi – Bayangkan jika anda bekerja dengan dokumen yang sangat begitu panjang pada microsoft word, seperti karya ilmiah, proposal dan skripsi. Tergantung dengan proyeknya, mungkin puluhan atau bahkan memiliki ratusan halaman panjangnya. Kalau anda berurusan bersama dengan dokumen yang panjang memang terkadang sangat sulit untuk mengingat halaman mana yang mempunyai informasi apa. Syukurlah, microsoft word akan memungkinkan anda bisa memasukkan daftar isi sehingga akan memudahkan kita dalam mengatur dan menavigasi setiap dokumen anda.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis

Untuk dapat membuat daftar isi yang mudah kita update, maka anda dapat melakukannya dengan melakukan pemilihan heading styles ke text yang memang ingin anda sertakan pada daftar isi. Setelah itu, word akan bekerja secara otomatis membangun daftar isi anda dari berbagai heading yang terdapat pada dokumen anda. Nah berikut ini terdapat langkah-langkah cara membuat daftar isi otomatis

Terapkan Heading Styles

Pilihlah teks yang anda mau masukkan pada daftar isi, kemudian pada tab home, pilihlah heading style, semisal heading 1.

Lakukan hal tersebut pada setiap text yang memang ingin anda masukkan di dalam daftar isi. Semisal, kalau anda menulis sebuah buku maka anda dapat memakai heading 1 pada setiap judul bab di buku anda.

Masukkan Daftar Isi Ke Dokumen

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya bahwa microsoft word itu menggunakan heading pada dokumen anda untuk dapat membangun daftar isi otomatis yang dapat terupdate secara langsung ketika anda melakukan pengubahan pada heading text sequence atau level.

– Klik pada bagian mana anda ingin memasukkan daftar isi anda.
– Klik Reference > Table of Contents, selanjutnya piliuh salah satu dari style yang terdapat pada list Automatic Table of Contents yang tersedia.

Dengan menggunakan microsoft word, maka anda juga dapat memformat atau melakukan pengaturan daftar isi. Anda dapat mengubah font, jumlah heading level yang akan digunakan, dan memilih apakah anda menginginkan menggunakan titik-titikj di antara judul bab dan nomor halamannya.

Mengaktifkan Hyperlink hanya dengan satu klik

Pada microsoft word, hyperlink juga dibuat yang menghubungkan judul di dalam daftar isi ke judul pada dokumen anda. Untuk mengikuti link, maka tahan saja untuk tombol Ctrl dan klik pada bagian judul yang terdapat di dalam daftar isi.

Kalau menekan Ctrl terlihat seperti langkah ekstra dan pasti merepotkan maka anda dapat membuatnya sehingga anda bisa mengikut link hanya dengan melakukan sekali klik.

– tekan file > options
– Pada kotak dialog Word Options maka tekan advanced.
– Pada bagian bawah editing options, batalkan pilihan dari use Ctrl + Click to follow hyperlink.

Ubah atau Tambahkan Level Pada Daftar isi

Kalau anda ingin melakukan pengubahan level entry pada daftar isi individu maka ubahlah level judul teks tersebut pada dokumen anda.

Untuk dapat mengubah jumlah level yang ditampilkan pada daftar isi anda yaitu mengganti tabel yang ada dengan yang berisi level yang anda memang inginkan. Adapun cara yang lebih pendek akan tetapi lebih teknis untuk melakukannya yaitu dengan melakukan pengeditan informasi pada field code.

Ubah Level Entry Judul Pada Daftar Isi

Untuk dapat melakukan pengubahan pada level entry yang terdapat di daftar isi anda maka cukp ubahlah level judul teks yang ada di dokumen anda.

– Tekan judul yang ingin anda lakukan pengubahan.
– Pada bagian tab Home, di grup Styles, maka tekan judul yang anda inginkan.
– Pada bagian tab References maka tekan Update Table.
– Tekan update entire table dan selanjutnya tekan Ok.

Ganti Daftar Isi

Tekan References > Table of Contents > Custom Table of Contents.

Pada bagian kotak dialog Table of Contents, di dalam daftar Show Levels maka pilihlah jumlah level yang anda inginkan dan selanjutnya tekan OK.

Semisal, kalau anda menekan 2 maka semua teks yang memiliki gaya Heading 1 atau gaya Heading 2 yang diterapkan akan terpasang di daftar isi.

Jika anda ditanya apakah ingin mengganti bagian daftar isi maka tekan Yes

Edit Informasi Field Code

Microsoft Word menyisipkan field secara otomatis ketika anda memakai perintah tertentu. Semisal, saat anda menambahkan nomor pada halaman, Word akan memasukkan Page Field. Ketika anda membuat daftar isi, maka Word akan memasukkan TOC Field.

Anda bisa melakukan pengeditan informasi kode lapangan secara cepat dengan mengubah jumlah level yang telah ditunjukkanj di TOC anda.

Tekan pada daftar isi anda, kemudian tekan Alt + F9. Informasi field code akan muncul di antara kurung kurawal.

Ubahlah angka yang terdapat pada tanda petik. Semisal, kalau anda ingin hanya memunculkan dua level maka ubahlah “1-3” menjadi “1-2”

Tekan Alt + F9 untuk bisa memunculkan daftar isi lagi.

Perbaharui daftar isi untuk dapat melihat perubahan tersebut (References > Update Table ).

Format Daftar Isi

Jika anda ingin menambahkan pada daftar isi di Word, maka anda juga bisa menyesuaikan tampilannya. Semisal, anda bisa memilih berapa tingkat judul yang akan ditampilkan dan apakah akan dapat menunjukkan titik-titik diantara judul dan nomor halaman.

Anda juga bisa melakukan pengubahan format teks daripada daftar isi anda, dan format tersebut akan terus tersimpan. Tidak peduli berapa kali anda ingin memperbaharui daftar isi anda.

Mengubah Layout Daftar Isi Anda

Pada bagian tab References maka pilihlah Table of Contents > Custom Table of Contents.

Buatlah perubahan pada bagian dialog box Table of Contents maka anda akan melihatnya di area Print Preview dan Web Preview.

– Untuk dapat menambahkan garis titik-titik di antara setiap judul dan nomor halaman maka tekan Tab Leader dan selanjutnya pilihlah garis titik-titik. Anda dapat memilih dash leader atau menghilangkan garis titik-titik tersebut seluruhnya dan membiarkan bagian antara judul dan nomor halaman tersebut menjadi kosong.

– Untuk mengubah penampilan daftar isi anda maka tekan Format, selanjutnya tekan format yang anda inginkan.
– Untuk bisa mengubah jumlah level yang disajikan pada daftar isi maka tekan Show Levels, selanjutnya pilih nomor level yang anda inginkan.

– Selanjutnya tekan OK.

Format Text Di Daftar Isi

Untuk dapat mengubah tampilan text yang terdapat pada daftar isi anda maka ubahlah Style pada setiap level yang terdapat di daftar isi.

Pada bagian tab References dari Ribbon, tekan Table of Contents > Custom table of Contents.

Pada bagian kotak dialog TAble of Contents maka tekan Modify. Kalau tombol Modify berwarna abu-abu, ubahlah formatnya menjadi from template.

Dalam daftar Styles, maka tekan level yang ingin anda ubah kemudian tekan Modify.

Pada kotak dialog Modify Style, buatlah perubahan format yang anda inginkan, kemudian tekan OK.

Ulangilah langkah nmor 3 dan 4 untuk semua tingkat yang memang ingin anda munculkan pada daftar isi anda.

Mengubah dan Mengupdate Daftar Isi Anda

Kalau anda menulis di bab lain pada buku anda maka anda bisa menambahkan judul bab lain, highlight judul itu dan klik Heading 1.

Atau misalnya, katakanlah anda ingin mengubah judul Bab 3. Ubahlah saja sesuai dengan keinginan anda.

Setelah anda melakukan semua perubahan tersebut maka lihatlah bagian atas dari dokumen anda dan temukan daftar isi anda. Tekan pada menu dropdown dan tekan update Table > Update all table untuk dapat memastikan bahwa daftar isi anda telah terupadte sesuai dengan yang anda inginkan.

Page Number di Microsoft Word

Kalau anda ingin melakukan pembuatan daftar isi pada microsof word, page number tentunya merupakan salah satu hal yang mesti anda dalam dokumen anda. Seperti yang telah disebutkan di atas, page number atau nomor halaman itu tentu saja akan dapat membantu anda dalam melakukan navigasi dokumen dan memberitahu pembaca dimana mereka dapat menemukan informasi tertentu yang mereka perlukan.

Nah, berikut terdapat beberapa tips yang berkaitan dengan page number pada microsoft word.

Menambahkan Page Number atau Nomor Halaman Pada Dokumen

Tambahkanlah penomoran yang terdapat pada halaman dasar ke dokumen word dengan cara memakai tombol page number di bagian tab insert.

– Pilihlah Insert > Page Number
– Pilihlah lokasi seperti Top of Page atau Bottom of Page, kemudian pilihlah salah satu style yang anda suka pada galeri. Word akan secara otomatis menambahkan page number pada setiap halamannya.
– Setelah selesai, pilihlah Close Header and Footer atau tekan dua kali di luar area bagian header dan footer.

Menambahkan Nomor Halaman Pada Bagian Header atau Footer

Kalau anda mencoba untuk menambahkan nomor halaman ke header atau footer yang telah memiliki text seperti misalnya judul bab dengan memakai insert > page number, maka teks anda yang ada akan tergantikan dengan nomor halaman.

Gunakan Quick Parts Untuk Menambahkan Nomor Halaman Ke Header atau Footer yang ada

– Tekan dua kali pada area header (bagian atas halaman) atau area footer (pada bagian bawah halaman) untuk dapat membuka tab design bagian bawah header & footer tools.

– Pada Grup position, maka pilihlah insert Alignment tab, dan pilihlah center, left atau right tergantung dari mana anda ingin nomor halaman yang dimunculkan, kemudian tekan Ok.

– Pada bagian tab insert, pilihlah kotak dialog Quick Parts > Field.
– Dalam daftar Field Names, pilihlah Page dan pada bagian bawah FIeld Properties, pilihlah format penomoran yang ingin anda pakai. Selanjutnya pilihlah Ok.
– Untuk kembali pada dokumen anda maka pilihlah Close Header and Footer.

Tips Tambahan Memberi Nomor Halaman Pada Dokumen Word

Terkadang anda pasti mungkin tidak ingin page number yang terdapat di header atau footer pada dokumen anda untuk menjadi nomor halaman yang sesungguhnya.

Anda mungkin tidak menginginkan nomor halaman anda itu muncul di halaman pertama atau di title page. Tetapi ingin supaya muncul pada halaman kedua yang muncul tulisan “Page 2”.

Mungkin juga pada halaman pertama dokumen anda yaitu judul, halaman kedua yaitu daftar isi, dan oleh karena itu, anda ingin halaman yang ditandai sebagai “page 1” dokumen anda itu dimulai dari halaman ketiga.

Anda mungkin mengerjakan sebuah seti dokumen, dimana pada dokumen pertama itu dimulai dari “Page 1” dan berakhir pada “Page 28”. Kemudian anda ingin supaya dokumen kedua itu dimulai dengan “Page 29” karena itu merupakan kelanjutannya.

Nah berikut ini adalah hal-hal yang dapat anda lakukan untuk bisa memenuhi ketiga skenario yang ada di atas.

Menghilangkan Nomor Halaman dari Halaman Pertama

– Tekan tab insert, kemudian tekan Header > Edit Header (atau Footer > Edit Footer).
– Pada bagian tab Header & Footer Tools Design, di bagian Group Options, pilihlah Different First Page.

– Pada area header atau footer, anda akan melihat sebuah label di halaman pertama yang bertuliskan First Page Header. Pilihlah nomor halaman untuk di highlight dan selanjutnya tekan tombol Delete atau klik kanan dan selanjutnya pilih cut.

– tekan close Header and Footer atau klik bagian Esc untuk bisa keluar.

Penomoran Halaman tidak Dari halaman Pertama

Untuk dapat memulai nomor halaman pada dokumen anda maka anda dapat memisahkan dokumen anda menjadi 2 bagian. Membatalkan link pada bagian tersebut dan selanjutnya memasukkan nomor halaman. Anda selanjutnya memilih gaya penomoran dan memilih nilai awal pada setiap bagian.

– Tekan halaman pada dokumen yang anda ingin jadikan halaman pertama. Hal ini dimana anda akan memasukkan section break.
– Tekan Layout > Breaks > Next Page.

– TEkan Double Click pada bagian area header atau footer di halaman yang ingin anda jadikan sebagai halaman pertama. Ini akan dapat mengeluarkan tab DEsign pada bagian Header & Footer Tools.

– Tekan link To Previous untuk dapat mematikan linknya dan membatalkan link yang berasal dari Header atau footer ke bagian yang sebelumnya.

– TEkan page number dan selanjutnya pilih salah lokasi dan style nya. Sebagai contoh, tekan Top of Page dan selanjutnya pilihlah jenis desain yang anda sukai.
– Tekan Page Number > Formate Page Numbers untuk dapat membuka dialog box page number format.
– Untuk dapat memulai penomoran halaman dengan nomor 1, tekan Start At dan ketik angka 1. Jika tidak, word akan secara otomatis mengaplikasikan nomor halaman yang sebenarnya.

– Selanjutnya tekan OK.
– Untuk dapat menghapus nomor halaman dari bagian yang sebelumnya maka pilihlah nomor halaman pada bagian tersebut untuk di highlight dan tekanlah Delete, atau melakukan klik kanan dan pilihlah Cut. Semua nomor halaman pada bagian tersebut akan dihapus.
– Setelah selesai, tekan Close Header and Footer atau klik dua kali pada bagian luar area header atau footer.

Memulai Penomoran Halaman Tidak Dari Nomor 1

Gunakanlah Page Number Format untuk dapat memilih angka yang berbeda untuk melakukan penomoran halaman pada dokumen anda.
– Double Clic pada bagian area header atau footer untuk dapat membuka tab design di bagian Header & Footer Tools.
– Kalau anda ingin menambahkan page numbers secara pertama kalinya maka pilihlah Page Number, kemudian pilih lokasi dan selanjutnya pilih sebuah style pada gallery.
– Tekan Page Number > Format Page Numbers untuk dapat membuka kotak dialog page number format.
– Pada bagian bawah Page Numbering, pilihlah Start at, ketik nomornya yang memang anda ingin mulai. Kemudian pilihlah OK.
– Pilihlah Close Header and Footer atau tekan dua kali pada bagian luar area header atau footer.

Apa Itu Daftar Isi

Daftar Isi itu sama halnya dengan daftar pada bab di awal dari sebuah buku. Pada bagian ini akan mencantumkan setiap bagian dalam dokumen dan penomoran halaman tempat bagian atau judul tersebut dimulai.

Pada bagian daftar isi selalu saja memerlukan waktu dan tenaga. Dan kalau anda memutuskan untuk melakukan pengaturan ulang bagian anda atau menambahkan lebih banyak informasi maka anda mesti memperbarui semuanya dari awal lagi. Akan tetapi dengan format yang benar maka Word bisa membuat dan memperbarui daftar isi secara otomatis.

Mengapa Menggunakan Daftar Isi

Dengan daftar isi maka akan memberikan kesan pertama yang baik. Pada sebuah dokumen yang mempunyai daftar isi itu biasanya terlihat dan akan memberikan kesan lebih profesional dibandingkan dokumen yang tak mempunyai daftar isi.

Kemudian manfaat daftar isi yang selanjutnya yaitu membantu menyusun materi penulisan. Saat anda membuat atau mengedit sebuah dokumen, daftar isi bisa membantu anda untuk melakukan penyusunan dan mengorganisir ide-ide anda supaya anda tidak lupa dalam memasukkan hal-hal penting yang ingin anda masukkan pada dokumen tersebut.

Selanjutnya, manfaat daftar isi bisa membantu memberikan pembaca suatu garis besar dari dokumen tersebut sehingga membantu pembaca dalam mengetahui secara garis besar dari dokumen tersebut.

Kemudian manfaat daftar isi selanjutnya yaitu dapat membantu pembaca bisa menemukan apa saja yang mereka ingin cari secara cepat. Daftar isi dapat menjadi referensi bagi para pembaca supaya mereka mencoba untuk mencari informasi penting dalam dokumen. Nomor halaman yang terdapat di daftar isi akan membantu para pembaca dalam menemukan informasi yang mereka perlukan secara cepat. Jika pembaca membaca soft copy daripada dokumen tersebut, mereka juga dapat secara langsung mengklik judul yang mereka ingin baca.

Selanjutnya, manfaat daftar isi lainnya yaitu membuat dokumen anda bisa terlihat lebih mudah untuk didiskusikan. Pernahkah anda pergi pada sebuah pertemuan review dokumen atau membahas mengenai topik yang bergantung pada sebuah dokumen? anda tentu saja lebih senang kalau dokumen tersebut memiliki daftar isinya supaya anda secara mudah mendapatkan informasi yang sedang dibahas secara cepat. Dengan adanya penambahan daftar isi pada dokumen tersebut maka anda mempermudah pembaca dalam melakukan pembahasan karena tidak usah lagi repot-repot mencari topik yang sedang ingin dibahas.

Nah, demikianlah informasi tentang cara membuat daftar isi otomatis. Semoga informasi ini dapat memberikan manfaat kepada anda yang sedang mencari informasi tentang cara melakukan pembuatan daftar isi secara otomatis